Privacyverklaring — golfactive.eu

Versie

1.0

Geldig vanaf

4 augustus 2026

Reikwijdte

de website golfactive.eu en de applicatie Golf Active die beschikbaar wordt gesteld op het adres van een golfclub

1. Het belangrijkste in drie zinnen

De applicatie Golf Active heeft geen accounts, geen server met spelersgegevens en verzamelt niets over uw ronde. Uw gps-positie, scorekaart, clubafstanden en instellingen ontstaan en blijven uitsluitend in het geheugen van uw telefoon — ze worden niet naar ons verzonden en wij hebben er geen toegang toe. De enige gegevens die ons betreffen zijn de technische logbestanden van de hostingaanbieder en de inhoud van uw bericht als u ons schrijft.

Deze samenvatting vervangt de rest van het document niet.

2. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangewezen: aan geen van de voorwaarden van artikel 37, lid 1, AVG is voldaan — wij zijn geen overheidsinstantie, verrichten geen stelselmatige observatie op grote schaal en verwerken geen bijzondere categorieën van gegevens op grote schaal. Voor alle privacyvragen: hello@golfactive.eu.

Omdat wij in de Europese Unie zijn gevestigd, is een vertegenwoordiger op grond van artikel 27 AVG niet vereist.

3. In welke hoedanigheid wij optreden — en wat wij niet doen

3.1. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke

Voor: het beheer van de website golfactive.eu, de afhandeling van aan ons gerichte correspondentie, de zakelijke relaties met golfclubs en de beveiliging van onze infrastructuur.

3.2. Wij zijn geen verwerker van spelersgegevens

In de standaardopzet van de dienst verwerken wij geen persoonsgegevens van spelers namens een golfclub, omdat dergelijke gegevens ons nooit bereiken. De applicatie draait in de browser van de speler en stuurt niets terug naar een server. Er is dus geen voorwerp van verwerking in de zin van artikel 28 AVG voor wat spelersgegevens betreft.

Mochten wij ooit een module introduceren die dit verandert (bijvoorbeeld een beheerpaneel voor de club of statistieken aan de serverzijde), dan treedt de met de club gesloten verwerkersovereenkomst in werking en wordt deze verklaring vóór die activering bijgewerkt.

3.3. Wat wij niet doen — uitputtende lijst

• ❌ geen gebruikersaccounts, geen registratie,
• ❌ geen gps-positie die op een server wordt verzameld of opgeslagen,
• ❌ geen analytics, geen bezoekersstatistieken, geen trackers,
• ❌ geen advertenties, geen profilering,
• ❌ geen verkoop of verstrekking van gegevens voor marketingdoeleinden,
• ❌ geen sociale plug-ins, geen Google Maps, geen externe lettertypen, geen ingesloten video's.

4. De website golfactive.eu

4.1. Serverlogbestanden

De website is statisch: geen formulieren, geen inloggen, geen scripts van derden. Zoals bij elke website worden bij elke oproep echter verbindingsgegevens technisch verwerkt door de hostingaanbieder.

Belangenafweging (artikel 6, lid 1, onder f): het leveren van de inhoud is technisch onmogelijk zonder verwerking van het IP-adres; de gegevens worden niet gekoppeld aan andere bestanden en niet gebruikt om personen te beoordelen; de bewaartermijn is kort. Wij zijn van oordeel dat de belangen en rechten van de bezoeker niet zwaarder wegen. De documentatie van deze afweging verstrekken wij op verzoek.

4.2. Contact per e-mail

De website heeft geen contactformulier — e-mail is het enige kanaal.

Stuur ons geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (artikel 9 AVG) of identiteitsdocumenten per e-mail. Daar is nooit aanleiding toe.

4.3. Geen cookies

De website golfactive.eu plaatst geen cookies en gebruikt geen browseropslag. Daarom tonen wij geen toestemmingsbanner — er valt niets toe te stemmen. Details: Cookie- en opslagbeleid.

5. De applicatie Golf Active

De applicatie is zo gebouwd dat gegevensbescherming wordt beslist door de architectuur en niet door formuleringen: er bestaat geen server waar spelersgegevens terecht zouden kunnen komen.

5.1. Gps-positie

De applicatie gebruikt de gps-ontvanger van uw telefoon om afstanden tot de green en tot hindernissen te berekenen. De browser vraagt om toestemming voor locatie — u kunt weigeren en de kaart blijven gebruiken; alleen de vanaf uw positie berekende afstanden vervallen.

De positie wordt uitsluitend in het werkgeheugen van uw apparaat verwerkt. Zij wordt niet naar ons of naar anderen verzonden, niet op de telefoon opgeslagen en verdwijnt zodra u het tabblad sluit. Wij ontvangen haar in geen enkele vorm, ook niet geaggregeerd.

U kunt de toestemming op elk moment intrekken in de browserinstellingen (slotpictogram naast het adres → machtigingen → locatie).

5.2. Gegevens die in uw telefoon worden opgeslagen

De applicatie schrijft vier sets informatie naar de lokale opslag van de browser (localStorage):

Daarnaast is er de offlinecache (Service Worker): baangeometrie, applicatiebestanden, bekeken foto's en gedownloade kaarttegels.

Deze gegevens zijn geen persoonsgegevens die door ons worden verwerkt — wij hebben er geen toegang toe, kunnen ze niet lezen en weten niet eens dat ze bestaan. Ze bevinden zich op uw apparaat, onder uw controle.

Rechtsgrond voor toegang tot randapparatuur: artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet, dat artikel 5, lid 3, van richtlijn 2002/58/EG omzet. De opslag is strikt noodzakelijk om een door de gebruiker uitdrukkelijk gevraagde dienst te leveren — zonder haar is er geen offlinemodus en geen rondevastlegging, en dat zijn juist de functies waarvoor deze applicatie wordt geopend. Daarom vragen wij geen toestemming en tonen wij geen banner.

Zo verwijdert u alles: wis de websitegegevens in uw browserinstellingen (Chrome: ⋮ → Instellingen → Privacy → Site-instellingen; Safari: Instellingen → Safari → Geavanceerd → Websitegegevens). Hebt u de applicatie aan het beginscherm toegevoegd, verwijder haar dan zoals elke andere app. Alles verdwijnt onmiddellijk en onherroepelijk, zonder onze tussenkomst.

5.3. OpenStreetMap-achtergrondkaart — de enige gegevens die het apparaat verlaten

De kaart wordt getekend op tegels van de server van de OpenStreetMap Foundation. Het ophalen van een tegel is een gewoon HTTP-verzoek waarbij uw browser aan die server uw IP-adres, de verzoekheaders en de tegelcoördinaten doorgeeft — en dus indirect het gebied dat u ongeveer bekijkt, met de nauwkeurigheid van een tegel en niet van uw positie.

Hoe u dit voorkomt: in de instellingen van de applicatie kunt u de achtergrondkaart met één schakelaar uitzetten. Dan blijft de baantekening op een egale ondergrond over — volledige navigatiefunctionaliteit zonder enige verbinding met een externe server. Reeds opgehaalde tegels blijven werken vanuit de cache.

De doorgifte naar het Verenigd Koninkrijk berust op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (artikel 45 AVG). Vervalt dat besluit, dan baseren wij de doorgifte op modelcontractbepalingen of bieden wij clubs een achtergrondkaart uit de EER aan.

5.4. Controleer het netwerkverkeer zelf

Afgezien van het ophalen van de applicatie zelf en de kaarttegels doet de applicatie uit zichzelf geen enkel ander netwerkverzoek. Het tabblad ”Netwerk” in de ontwikkelaarstools van uw browser toont uitsluitend het domein van de club en tile.openstreetmap.org.

5.5. Links die u zelf aanklikt

De kaart van een voorziening (restaurant, driving range, verhuur) bevat drie knoppen die uit de applicatie leiden: bellen, route en website. Het zijn gewone links — zolang u er niet op drukt, gebeurt er niets en worden er geen gegevens verstrekt.

Wilt u niets aan Google doorgeven, gebruik dan simpelweg de knop ”route” niet — alle navigatiefuncties binnen de applicatie (afstanden, kaart, slagplanning) werken ook zonder.

Export van de scorekaart. De kaart wordt als afbeelding in het geheugen van uw telefoon getekend en nergens naartoe verzonden. Drukt u op ”delen”, dan opent de telefoon zijn eigen deelvenster — u bepaalt wie de afbeelding krijgt en via welke app, en vanaf dat moment gelden de voorwaarden van die app. ”Downloaden” slaat het bestand lokaal op en ”kopiëren” zet het resultaat op het klembord. Wij nemen aan geen van deze handelingen deel en komen nooit te weten dat ze hebben plaatsgevonden.

6. Ontvangers

Wij verkopen of delen geen gegevens voor marketingdoeleinden. De kring is klein:

De actuele lijst publiceren wij op golfactive.eu/subprocessors (Engelse versie).

7. Bewaartermijnen

8. Uw rechten

U hebt recht op inzage (artikel 15), rectificatie (artikel 16), wissing (artikel 17), beperking (artikel 18), overdraagbaarheid (artikel 20), bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 21) en intrekking van toestemming (artikel 7, lid 3).

Een bericht aan hello@golfactive.eu volstaat. Wij antwoorden zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen één maand; bij bijzonder complexe verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd, waarover wij u binnen de eerste maand informeren (artikel 12, lid 3). Het uitoefenen van uw rechten is kosteloos.

Praktische opmerking: betreft uw verzoek rondegegevens, clubs of instellingen in de applicatie, dan hoeft u zich niet tot ons te wenden — en zouden wij er geen gevolg aan kunnen geven. Die gegevens staan uitsluitend in uw telefoon en u verwijdert ze zelf zoals beschreven in punt 5.2. Dit is geen uitvlucht: wij hebben ze fysiek niet.

9. Klacht bij een toezichthouder

U kunt een klacht indienen bij de toezichthouder van het land waar u gewoonlijk verblijft, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvond (artikel 77).

Een volledig overzicht van de toezichthouders in andere landen staat in de Engelse versie, punt 9.

10. Doorgifte buiten de EER

De gegevens blijven in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte. Er zijn twee uitzonderingen, beide hierboven beschreven:

1. Cloudflare, Inc. — wereldwijd netwerk. Waarborgen: modelcontractbepalingen (uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914) en certificering onder het EU-US Data Privacy Framework.
2. OpenStreetMap Foundation — Verenigd Koninkrijk. Waarborg: adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (artikel 45).

Een kopie of beschrijving van de waarborgen verstrekken wij op verzoek via hello@golfactive.eu.

11. Beveiliging

Wij treffen technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico (artikel 32). De doeltreffendste is hier minimalisatie bij de bron — gegevens die wij niet verzamelen, kunnen niet worden gelekt. Daarnaast:

• uitsluitend versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS 1.2+), afgedwongen op hostingniveau,
• beveiligingsheaders: X-Content-Type-Options, Referrer-Policy: strict-origin-when-cross-origin, X-Frame-Options en een restrictief Permissions-Policy dat op de website toegang tot locatie, camera, microfoon en betalingen uitschakelt,
• geen scripts van derden, geen advertentienetwerken, geen externe lettertypen, geen sociale plug-ins,
• tweefactorauthenticatie op alle accounts bij infrastructuuraanbieders,
• procedure bij datalekken met melding aan de toezichthouder binnen 72 uur (artikel 33).

12. Geen profilering, geen geautomatiseerde besluiten

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, zijn gebaseerd en rechtsgevolgen hebben of iemand op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treffen (artikel 22). Marketingprofilering vindt in geen enkele vorm plaats.

De clubsuggestie wordt berekend uit uw eigen metingen op uw eigen telefoon: het is een rekenmachine, geen beoordeling van een persoon.

13. Kinderen

De applicatie richt zich niet uitsluitend tot kinderen, maar golf wordt ook door minderjarigen gespeeld. Omdat wij geen persoonsgegevens van gebruikers verzamelen en geen verwerking op toestemming baseren, is artikel 8 AVG (toestemming van een kind voor diensten van de informatiemaatschappij) hier niet van toepassing. Een kind kan de applicatie even veilig gebruiken als een volwassene — met hetzelfde effect op zijn gegevens, namelijk geen.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring wijzigen, met name bij veranderingen in de dienst, bij een infrastructuuraanbieder of in de regelgeving. De geldende versie is steeds beschikbaar op golfactive.eu/privacy, met ingangsdatum en versienummer.

Wezenlijke wijzigingen — waartoe wij in het bijzonder rekenen: het beginnen met het verzamelen van spelersgegevens, het invoeren van analytics of het toevoegen van een nieuwe ontvanger — kondigen wij 14 dagen van tevoren duidelijk zichtbaar aan op de website en in de applicatie.

15. Versiegeschiedenis

_Dit is een vertaling van het Poolse origineel. Bij afwijking prevaleert de Poolse versie, onverminderd dwingende consumentenbeschermingsregels van uw land van verblijf._

_SELKANO KANIEWSKI SP.J., Kołobrzeg, 4 augustus 2026_