Regulamin świadczenia usług dla klubów golfowych

Golf Active — golfactive.eu

Wersja

1.0

Obowiązuje od

4 sierpnia 2026 r.

Adresat

klub golfowy, operator pola lub resort zawierający umowę o korzystanie z Aplikacji (B2B)

Zasady korzystania z Aplikacji przez graczy określa Regulamin korzystania. Niniejszy Regulamin dotyczy wyłącznie relacji z przedsiębiorcami.

§ 1. Strony i definicje

1. Usługodawca — SELKANO KANIEWSKI SP.J., ul. Poznańska 11, 78-100 Kołobrzeg, KRS 0001217985, NIP 6711870431 (NIP UE: PL6711870431), REGON 54376777000000, e-mail hello@golfactive.eu.
2. Klub — przedsiębiorca prowadzący pole golfowe lub resort, który zawarł z Usługodawcą Umowę.
3. Aplikacja — Golf Active: aplikacja internetowa (PWA) do nawigacji po polu golfowym, udostępniana pod adresem wskazanym w Umowie.
4. Wdrożenie — jednorazowe prace polegające na wykonaniu cyfrowego odwzorowania Pola i uruchomieniu Aplikacji dla Klubu.
5. Model Pola — wektorowa geometria pokrycia terenu, model dołków, greenów, tee, przeszkód i osi gry oraz powiązana karta wyników.
6. Treści Klubu — plan pola, karta wyników, zdjęcia, opisy obiektów, godziny otwarcia, logo i znaki towarowe przekazane przez Klub.
7. Umowa — umowa zawarta między Usługodawcą a Klubem, której niniejszy Regulamin stanowi integralną część.
8. Okres rozliczeniowy — miesiąc kalendarzowy, o ile Umowa nie stanowi inaczej.

§ 2. Przedmiot usługi

1. Usługodawca zobowiązuje się do:

• a) wykonania Wdrożenia dla wskazanego Pola,
• b) udostępniania Aplikacji pod adresem Klubu przez czas trwania Umowy,
• c) utrzymania infrastruktury (hosting, certyfikaty, aktualizacje bezpieczeństwa),
• d) rozwoju Aplikacji — Klub otrzymuje nowe funkcje wersji podstawowej bez dodatkowej opłaty,
• e) wsparcia technicznego w zakresie i terminach określonych w SLA,
• f) przekazania materiałów do oznakowania Pola kodem QR (tee 1 i klubhaus) w postaci plików do druku.

1. Aplikacja jest udostępniana graczom bezpłatnie. Klub nie może pobierać od graczy opłat za dostęp do Aplikacji ani uzależniać od niego innych świadczeń.
2. Usługa jest świadczona w modelu SaaS. Klub nie nabywa egzemplarza oprogramowania, kodu źródłowego ani prawa do jego zwielokrotniania.
3. Usługodawca nie świadczy usług rezerwacji flight time, płatności online, prowadzenia handicapu ani obsługi zawodów. Aplikacja nie przekazuje wyników do systemów klubowych ani federacyjnych.

§ 3. Wdrożenie

1. Materiały wejściowe. Klub przekazuje: plan pola (PDF, grafika lub materiał kartograficzny w najlepszej posiadanej jakości), kartę wyników z parami, indeksami HCP i długościami z poszczególnych tee, zdjęcia obiektów, opisy i godziny otwarcia oraz logo i kolory identyfikacji.
2. Oświadczenie o prawach. Klub oświadcza, że przysługują mu prawa do przekazanych materiałów w zakresie umożliwiającym udzielenie licencji z § 6 ust. 2, a w szczególności że dysponuje prawami do planu pola i zgodami osób widocznych na zdjęciach. Klub zwolni Usługodawcę z odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu roszczeń dotyczących tych materiałów.
3. Przebieg. Wdrożenie obejmuje georeferencję planu, wektoryzację pokrycia terenu, budowę modelu dołków oraz weryfikację zgodności z kartą wyników. Usługodawca przekazuje Klubowi raport jakości zawierający: błąd średniokwadratowy dopasowania na punktach kontrolnych, liczbę i rodzaj obiektów oraz wykaz elementów oznaczonych jako przybliżone.
4. Weryfikacja terenowa. Klub weryfikuje odwzorowanie na Polu, w szczególności elementy oznaczone jako przybliżone, i zgłasza uwagi w terminie 14 dni od udostępnienia wersji testowej. Weryfikacja terenowa jest obowiązkiem Klubu — Usługodawca nie wykonuje pomiarów geodezyjnych.
5. Odbiór. Brak uwag w terminie z ust. 4 oznacza odbiór Wdrożenia. Uwagi zgłoszone w terminie Usługodawca uwzględnia w ramach wynagrodzenia za Wdrożenie, o ile mieszczą się w zakresie uzgodnionym w Umowie.
6. Termin. Termin Wdrożenia wskazuje Umowa. Bieg terminu rozpoczyna się od przekazania kompletnych materiałów; opóźnienie w ich przekazaniu przesuwa termin o odpowiedni okres.
7. Zmiany na Polu. Przebudowa Pola, zmiana układu dołków lub istotna zmiana ukształtowania terenu wymagają aktualizacji Modelu Pola, wycenianej odrębnie. Klub informuje Usługodawcę o takich zmianach z wyprzedzeniem umożliwiającym aktualizację.

§ 4. Obowiązki Klubu

1. Klub zobowiązuje się do:

• a) przekazania kompletnych i prawdziwych materiałów oraz ich bieżącej aktualizacji (godziny otwarcia, opisy, zdjęcia),
• b) weryfikacji odwzorowania Pola przed publicznym udostępnieniem Aplikacji gościom,
• c) niezwłocznego zgłaszania rozbieżności między Aplikacją a stanem terenu,
• d) informowania gości, że odległości mają charakter orientacyjny i nie zastępują tabliczek dystansowych,
• e) niepodejmowania prób modyfikowania, dekompilacji ani zwielokrotniania Aplikacji i Modelu Pola,
• f) korzystania z Aplikacji wyłącznie dla Pola objętego Umową.

1. Klub odpowiada za treści, które przekazuje do publikacji w Aplikacji, w tym za ich zgodność z prawem i prawami osób trzecich.
2. Klub wskazuje osobę kontaktową do spraw Wdrożenia i treści oraz informuje o jej zmianie.

§ 5. Wynagrodzenie i rozliczenia

1. Abonament wynosi 430 PLN netto miesięcznie za jedno Pole, a dla Klubów rozliczających się w euro — 99 EUR netto miesięcznie za jedno Pole, o ile Umowa nie stanowi inaczej. Walutę rozliczenia wskazuje Umowa; obie stawki są równorzędne i nie są przeliczane po kursie z dnia płatności.
2. Wdrożenie jest wyceniane indywidualnie po zapoznaniu się z planem pola — o wysokości wynagrodzenia decyduje jakość i kompletność materiału źródłowego. Wycena jest wiążąca po pisemnej (również e-mailowej) akceptacji przez Klub.
3. Sieć pól. Dla kilku Pól jednego operatora lub grupy klubów stosuje się cenę schodkową określoną w Umowie.
4. Abonament jest naliczany z góry za Okres rozliczeniowy, licząc od miesiąca następującego po odbiorze Wdrożenia. Termin płatności: 14 dni od doręczenia faktury.
5. Podatek VAT:

• a) dla Klubów z siedzibą w Polsce — do kwot netto dolicza się VAT według stawki obowiązującej,
• b) dla Klubów będących podatnikami VAT z innych państw UE, którzy podadzą ważny numer VAT UE zweryfikowany w systemie VIES — usługa jest rozliczana w mechanizmie odwrotnego obciążenia (art. 28b ustawy o VAT; art. 44 i 196 dyrektywy 2006/112/WE), a faktura zawiera adnotację „reverse charge",
• c) dla Klubów spoza UE — usługa nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce; rozliczenie podatkowe w państwie siedziby Klubu obciąża Klub,
• d) brak ważnego numeru VAT UE oznacza naliczenie polskiego VAT.

1. Faktury. Faktury są wystawiane elektronicznie. Faktury dla kontrahentów krajowych są wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zgodnie z obowiązującymi terminami wdrożenia; kontrahenci zagraniczni otrzymują fakturę w formacie PDF na wskazany adres e-mail.
2. Opóźnienie w płatności. Usługodawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (ustawa z dnia 8 marca 2013 r.). Przy opóźnieniu przekraczającym 30 dni Usługodawca może — po uprzednim wezwaniu z terminem nie krótszym niż 7 dni — zawiesić dostęp do Aplikacji, informując o tym Klub na trwałym nośniku wraz z uzasadnieniem.
3. Zmiana cennika. Usługodawca może zmienić wysokość abonamentu z zachowaniem 30-dniowego uprzedzenia. Klub, który zmiany nie akceptuje, może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem na dzień poprzedzający wejście zmiany w życie; do tego dnia obowiązuje dotychczasowa stawka.

§ 6. Prawa własności intelektualnej

1. Aplikacja. Autorskie prawa majątkowe do Aplikacji, jej kodu, interfejsu i znaku „golfactive.eu" przysługują Usługodawcy. Klub otrzymuje niewyłączną, nieprzenoszalną, nieudzielaną dalej licencję na korzystanie z Aplikacji dla Pola objętego Umową, na czas jej trwania, na polach eksploatacji obejmujących udostępnianie Aplikacji gościom Klubu oraz wykorzystanie odesłań do niej w materiałach marketingowych Klubu.
2. Treści Klubu. Klub udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z Treści Klubu w zakresie niezbędnym do wykonania Wdrożenia i świadczenia usługi, w tym na zwielokrotnianie, opracowanie (wektoryzacja, kadrowanie, konwersja formatów) i publiczne udostępnianie w Aplikacji. Licencja obejmuje prawo posługiwania się nazwą i logo Klubu w materiałach referencyjnych Usługodawcy — Klub może to uprawnienie wyłączyć oświadczeniem złożonym przy zawarciu Umowy.
3. Model Pola. Prawa do Modelu Pola — jako utworu zależnego oraz bazy danych w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych — przysługują Usługodawcy. Klub korzysta z Modelu Pola w ramach licencji z ust. 1.
4. Wykup Modelu Pola. Klub może w każdym czasie nabyć od Usługodawcy niewyłączną, bezterminową licencję na Model Pola w formacie GeoJSON wraz z dokumentacją georeferencji, za wynagrodzeniem określonym w Umowie lub — w razie jego braku — uzgodnionym odrębnie. Nabycie licencji nie obejmuje kodu Aplikacji.
5. Dane OpenStreetMap. Podkład mapowy pochodzi z projektu OpenStreetMap i jest udostępniany na licencji ODbL. Klub nie może usuwać ani zasłaniać atrybucji „© OpenStreetMap contributors".
6. Zakaz obchodzenia. Klub nie będzie zlecał osobom trzecim wykonania odwzorowania Pola na podstawie Modelu Pola udostępnionego w ramach Umowy. Postanowienie nie ogranicza prawa Klubu do zlecenia niezależnego opracowania kartograficznego wykonanego bez korzystania z Modelu Pola.

§ 7. Poziom usług, wsparcie i rozwój

1. Poziom dostępności, okna serwisowe, czasy reakcji i zasady rekompensat określa SLA, stanowiące integralną część Umowy.
2. Zgłoszenia przyjmujemy pod adresem hello@golfactive.eu.
3. Usługodawca może rozwijać i modyfikować Aplikację. Zmiany usuwające lub istotnie ograniczające funkcję z zakresu określonego w § 2 ust. 1 wymagają uprzedzenia Klubu z wyprzedzeniem 30 dni; Klub, który zmiany nie akceptuje, może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem na dzień wejścia zmiany w życie.
4. Usługodawca może zawiesić świadczenie usługi bez uprzedzenia wyłącznie w razie zagrożenia bezpieczeństwa infrastruktury lub danych, informując Klub niezwłocznie i podając przyczynę oraz przewidywany czas trwania zawieszenia.

§ 8. Ochrona danych osobowych

1. W wariancie podstawowym usługi Usługodawca nie przetwarza danych osobowych graczy w imieniu Klubu, ponieważ Aplikacja nie przekazuje takich danych do żadnego serwera. Dane rundy, ustawienia i pozycja GPS pozostają w urządzeniu gracza. Nie zachodzi zatem powierzenie przetwarzania w rozumieniu art. 28 RODO w odniesieniu do danych graczy.
2. W zakresie danych kontaktowych przedstawicieli Klubu (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, stanowisko) Usługodawca jest odrębnym administratorem — na zasadach opisanych w Polityce Prywatności.
3. Strony zawierają Umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) o charakterze warunkowym. Wchodzi ona w życie z chwilą uruchomienia któregokolwiek z modułów wymienionych w jej Załączniku A (m.in. panel operatora, formularz kontaktowy w Aplikacji, statystyki po stronie serwera). Do tego czasu pozostaje bezprzedmiotowa, a jej zawarcie ma charakter zabezpieczający.
4. Usługodawca poinformuje Klub o zamiarze uruchomienia modułu powodującego rozpoczęcie przetwarzania danych w imieniu Klubu z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni — uruchomienie takiego modułu wymaga potwierdzenia Klubu.
5. Klub odpowiada za wykonanie obowiązku informacyjnego wobec własnych gości w zakresie, w jakim sam przetwarza ich dane w związku z grą na Polu; Aplikacja nie zwalnia go z tego obowiązku ani go nie realizuje w jego imieniu.

§ 9. Odpowiedzialność

1. Usługodawca odpowiada za świadczenie usługi zgodnie z Umową, Regulaminem i SLA.
2. Usługodawca nie odpowiada za:

• a) dokładność wskazań odbiorników GPS w urządzeniach graczy,
• b) skutki decyzji podejmowanych przez graczy na podstawie danych z Aplikacji, wynik rundy ani przebieg zawodów,
• c) rozbieżności między Aplikacją a stanem Pola wynikające ze zmian, o których Klub nie poinformował,
• d) treści przekazane przez Klub oraz skutki ich publikacji,
• e) niedostępność wynikającą z awarii dostawców zewnętrznych (hosting, serwer kafli OpenStreetMap, operatorzy telekomunikacyjni),
• f) utracone korzyści Klubu.

1. Limit odpowiedzialności. Łączna odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu Umowy w każdym kolejnym okresie 12 miesięcy jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia netto zapłaconego przez Klub w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie stanowiące podstawę roszczenia.
2. Ograniczenia z ust. 2 i 3 nie mają zastosowania do szkody wyrządzonej umyślnie, szkody na osobie, naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych oraz naruszenia praw własności intelektualnej.
3. Usługodawca zwolni Klub z odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu roszczeń dotyczących naruszenia praw własności intelektualnej przez Aplikację — pod warunkiem niezwłocznego zawiadomienia i umożliwienia Usługodawcy prowadzenia sprawy. Wyłączeniem objęte są roszczenia wynikające z Treści Klubu.

§ 10. Poufność

1. Strony zachowają w poufności informacje handlowe, techniczne i organizacyjne drugiej Strony, w szczególności warunki finansowe Umowy, raporty jakości Wdrożenia oraz dane o ruchu.
2. Obowiązek nie dotyczy informacji publicznie dostępnych, uzyskanych zgodnie z prawem od osób trzecich bez zobowiązania do poufności oraz informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami lub decyzją organu — w tym ostatnim przypadku Strona ujawniająca zawiadamia drugą Stronę, o ile prawo tego nie zabrania.
3. Obowiązek poufności trwa przez czas Umowy i 3 lata po jej zakończeniu.

§ 11. Czas trwania i zakończenie Umowy

1. Umowa jest zawierana na czas nieoznaczony, bez okresu minimalnego.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie wymaga formy dokumentowej (wystarczy e-mail).
3. Usługodawca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie: opóźnienia w płatności przekraczającego 60 dni mimo wezwania, istotnego naruszenia § 4 lub § 6 albo korzystania z Aplikacji niezgodnie z prawem.
4. Klub może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie: niedostępności Aplikacji przekraczającej 72 godziny ciągłe poza oknem serwisowym, istotnego naruszenia bezpieczeństwa danych albo powtarzającego się niedotrzymywania SLA (trzy kolejne okresy rozliczeniowe poniżej gwarantowanego poziomu).
5. Zakończenie usługi i wyjście z niej. Po zakończeniu Umowy:

• a) Aplikacja pod adresem Klubu przestaje być udostępniana z upływem okresu, za który uiszczono abonament,
• b) Usługodawca przekaże Klubowi bez dodatkowej opłaty, w terminie 30 dni i w powszechnie używanych, nadających się do odczytu maszynowego formatach: Treści Klubu w postaci przekazanej oraz treści redakcyjne wprowadzone w trakcie współpracy (opisy obiektów, godziny otwarcia) w formacie JSON,
• c) Model Pola jest przekazywany na zasadach § 6 ust. 4,
• d) dane zapisane w urządzeniach graczy pozostają w tych urządzeniach — żadna ze Stron nie ma do nich dostępu i nie może ich usunąć,
• e) postanowienia ust. 5 lit. b odpowiadają zasadom przenoszenia danych i wyjścia z usługi przewidzianym w rozdziale VI rozporządzenia (UE) 2023/2854 (Data Act).

§ 12. Siła wyższa

Żadna ze Stron nie odpowiada za niewykonanie zobowiązań spowodowane siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności: klęski żywiołowe, działania wojenne, powszechne strajki, epidemie, awarie infrastruktury energetycznej lub telekomunikacyjnej o zasięgu ponadregionalnym oraz ataki cybernetyczne na infrastrukturę dostawców zewnętrznych. Strona dotknięta siłą wyższą niezwłocznie zawiadamia drugą Stronę o jej zaistnieniu i ustaniu.

§ 13. Zmiany Regulaminu

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów, zakresu usługi, dostawców infrastruktury, wymogów bezpieczeństwa lub warunków rynkowych.
2. O zmianie Usługodawca informuje na trwałym nośniku (e-mail na adres kontaktowy Klubu) z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni.
3. Klub, który zmian nie akceptuje, może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem na dzień poprzedzający ich wejście w życie. Brak wypowiedzenia w tym terminie oznacza akceptację.
4. Zmiany wynikające wyłącznie z bezwzględnie obowiązujących przepisów wchodzą w życie w terminie wskazanym przez te przepisy.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Umowa i Regulamin podlegają prawu polskiemu, z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.
2. Spory rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy. Strony zawierają w tym zakresie umowę jurysdykcyjną w rozumieniu art. 25 rozporządzenia (UE) nr 1215/2012 (Bruksela I bis). Przed skierowaniem sprawy na drogę sądową Strony podejmą próbę polubownego rozwiązania sporu w terminie 30 dni od doręczenia wezwania.
3. Regulamin nie ma zastosowania do konsumentów. Klub oświadcza, że zawiera Umowę bezpośrednio w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i że umowa ma dla niego charakter zawodowy w rozumieniu art. 385⁵ Kodeksu cywilnego.
4. Cesja praw i obowiązków z Umowy wymaga zgody drugiej Strony, z wyjątkiem przeniesienia w ramach sukcesji uniwersalnej lub zbycia przedsiębiorstwa — o czym Strona zawiadamia drugą Stronę.
5. Nieważność któregokolwiek postanowienia nie wpływa na pozostałe; w miejsce postanowienia nieważnego wchodzi postanowienie najbliższe zamiarowi Stron.
6. Regulamin publikowany jest w języku polskim i angielskim. W razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska.
7. Integralną częścią Umowy są: SLA, Umowa powierzenia przetwarzania danych oraz zaakceptowana wycena Wdrożenia.

Historia wersji

_SELKANO KANIEWSKI SP.J., Kołobrzeg, 4 sierpnia 2026 r._